本堂建替へ⑤ 趣意書配布までの怒涛の日々

本堂建替へ向け

当山では勧募浄財(ご寄付)を

募っております。

 

勧募浄財を募るにあたり

本年3月末に有縁の皆様へ

趣意書(しゅいしょ)はじめ

諸々の書類をお届けしました。

 

書類をお届けするに

至るまでの日々は

思い出深いものがあります。

 

書類をお届けするには

当然のことながら

方針が固められ

体制の確認がなされる

必要がありました。

 

決まるまで

特に時間がかかったのが

勧募浄財(ご寄付)の

管理についてです。

 

どこにどのように納めて頂き

どのように確認を行い

どのように管理するか。

 

それらが定まった後に

口座を開設し

趣意書を作成し

勧募浄財納入の手引きや

諸連絡の書類を整えました。

 

さらには

ご納入頂いた浄財を

管理するために

檀信徒名簿を作成し

台帳も作成しました。

 

1/22より2/5まで各所で

地区別説明会が開催され

それを受けて

2/11に役員総会が開かれ

2/20に建設委員会の口座を開設して

3/4に建設委員会を開催しました。

 

3/4の建設委員会の話し合いで

管理体制の骨格が決まり

翌日以降“必死で”書類作成に

取りかかりました。

 

3月は所用も多く

お彼岸の時季でもありましたし

諸々の書類の印刷のことも考慮

しなければならず

てんやわんやな毎日でした。

 

彼岸中に

諸書類の印刷が終わり

全てが納品され

次の課題は発送準備でした。

 

名簿と照らし合わせながら

封筒に趣意書含めて

6種の書類を納めなければ

なりません。

 

3/25に役員総会の開催が

決定しており

その際に役員の皆様に

書類をお渡しして

各地区にて配布して頂く

段取りになっていたので

その日までに是が非でも

発送準備を終える必要がありました。

 

facebookにて

発送作業のお手伝い頂ける方を

募集させて頂き

8名もの方にご協力頂きました。

 

3/23の早朝より

駆けつけて下さった皆様と

発送準備に取り掛かり

七百数十組もの書類が整いました。

 

そして無事に趣意書配布へと

至ることが出来ました。

 

拙僧(副住職)にとって思い出深い

「激動の3月」となりました。

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【勧募浄財御寄進のお願い】

本堂建替にあたり

御寄進のお願いを申し上げます。

 

御浄財の多寡を問わず

御志納者のお心通った御浄財として

ありがたく拝受させて頂きます。

 

ご協力の程

何卒お願い申し上げます。


 

※詳細は下記に掲載してございます。

▼建替の趣旨とご協力のお願い

普賢院本堂建替趣意書

 

▼本堂建替基本計画

普賢院本堂建替基本計画

 

▼本堂現況報告資料

普賢院本堂現況報告写真資料